Mỗi giây mỗi phút trôi qua đều là thời gian vàng bạc do vậy bạn cần quản lý, có kế hoạch thật tốt cho thời gian để không phải luyến tiếc khi mình đã bỏ lỡ quãng thời gian vô nghĩa.

Thời gian là vàng là bạc, để quản lý và sử dụng tốt quỹ thời gian của bạn hãy thử một vài tip sau đây.

Trong cuộc sống, đã bao giờ bạn cảm thấy rối tung lên vì không biết nên làm việc gì trước, việc gì sau? Hay cảm thấy những công việc quan trọng sắp đến deadline rồi mà mọi thứ vẫn chả đâu vào đâu? Bạn lúc nào cũng mong một ngày có thêm 24 tiếng nữa để làm tất cả mọi việc? Nếu bạn nói có, thì bài viết này là dành cho bạn đấy.

1. Tập cách lên kế hoạch một cách cụ thể

Có thể bạn đã biết cách lên kế hoạch, nhưng chưa chắc chúng đã cụ thể. Cụ thể tức là bạn phải đo lường được, viết ra được và có thể đạt được. Phải có thời hạn rõ ràng và mục tiêu cho từng việc. Ví dụ bạn có bài thảo luận cần làm xong trong một tuần, thì bạn phải xem sẽ thực hiện nó trong mấy buổi, mấy tiếng mỗi buổi, mỗi buổi phải làm được những phần nào, thêm một chút thời gian dư ra đề phòng có việc đột xuất khiến bạn bị chậm trễ ở một phần nào đó. Và cố gắng hoàn thành mọi thứ đúng kế hoạch.

2. Sắp xếp các công việc theo thứ tự tầm quan trọng

Ưu tiên dành cho các công việc có tầm quan trọng cao hơn, phân biệt những việc phải hoàn thành ngay lập tức, những việc phải hoàn thành sớm, những việc hoàn toàn không khẩn cấp.

Ưu tiên những lúc làm việc hiệu quả nhất cho những công việc khó và quan trọng đối với bạn. Lưu ý đó là những việc quan trọng chứ không phải là những việc khẩn cấp. Đó là những việc tạo ra giá trị và lợi ích cho bạn nhiều nhất, khi đó bạn sẽ có thời gian để tư duy sáng tạo nhiều hơn. Nếu thực hiện tốt, bạn sẽ không phải lâm vào tình trạng những công việc khẩn cấp.

3. Cố gắng "delete" thói quen chần chừ

Thói quen này đích thị là “kẻ đánh cắp thời gian” một cách kinh khủng nhất.

Trước hết bạn phải hiểu được nguyên nhân tại sao bạn chần chừ? Bạn hay chần chừ trong những công việc nào rồi bạn sẽ có cách khắc phục nó. Bạn phải nhớ rằng đừng bao giờ đợi đến thời khắc thuận tiện rồi mới chịu bắt tay vào công việc. Nếu việc gì bạn bắt buộc phải làm, hãy làm chúng trong lúc bạn có hứng nhất, thời gian rảnh rỗi nhất và cố gắng hoàn thành chúng một cách nhanh nhất.

4. Tranh thủ thời gian để làm những việc vặt, dễ dàng

Không nên dành quá nhiều thời gian cho những công việc đơn giản và dễ dàng ví dụ như việc lấy quần áo, giặt quần áo, rửa bát, tắm rửa, nghe nhạc, đọc báo... Bạn có thể làm chúng vào những lúc thư giãn như chiều tối, trưa... Có thể kết hợp đọc báo với xem phim, tắm rửa tiện thể cọ toa lét luôn chẳng hạn. Sẽ tiết kiệm được thời gian hơn khi bạn làm chúng một cách rải rác.

5. Cuối cùng, để luôn có thể tập trung 100% cho những việc quan trọng, hãy nhớ...

Khi bạn cảm thấy bận rộn đến mức không thở được nữa thì việc đầu tiên bạn nên làm là nên nghỉ ngơi và thư giãn một chút. Bạn luôn cần sức khỏe và sự minh mẫn để giải quyết mọi việc. Thời gian nhìn lại mọi việc cũng quan trọng, chúng giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn. Hãy học cách bỏ ra khỏi đầu những việc chưa cần thiết phải làm (chỉ cần bạn ghi chúng vào sổ tay, bạn sẽ nhớ đến chúng khi xem lại thôi). Khi làm một việc, hãy cố gắng thật tập trung vào chúng, giống như ngăn cách những khoảng thời gian làm việc này với các việc khác bằng một bức tường để khỏi bị rối nhiễu tâm trí.

Năm cũ sắp hết nhường chỗ cho năm mới tới, những ngày cuối năm tâm tư bộn bề, hãy dành chút thời gian ngẫm nghĩ về những kế hoạch của mình, cho tương lai phía trước, cho những ngày hiện tại và cả quá khứ đã tàn tro.

Khi những vòng kim thời gian khép lại trọn vẹn một năm là khi chúng ta ngồi nhìn lại chặng đường đã qua của mình. Giữa thời khắc giao mùa, việc nhìn ngẫm lại những việc đã xảy ra và những điều sắp tới khiến mỗi người có cảm giác hồi hộp và háo hức lạ kỳ. Một năm qua đi, chúng ta đã làm được gì, chưa làm được gì và định hướng xem cần phải làm gì trong một năm mới đến.

Có những nỗi buồn đã buông bỏ được chưa?

Những buồn đau dai dẳng, ám ảnh đến từ quá khứ nên là thứ được loại bỏ đầu tiên trong hành trình đón chờ một năm mới. Năm mới đến, không ai muốn rước thêm những phiền muộn vào mình. Hãy liệt kê ra những sai lầm phạm phải, những thương tổn gây ra cho nhau, cùng chân thành nhìn lại và nhủ lòng khắc phục chúng trong một năm mới đến. Đấy là cách để tống tiễn nỗi buồn, hay cũng là cách để buông bỏ chúng thành công nhất.

Có những thành công bị trì hoãn đã thắp đủ nhiệt thành hay chưa?

Một năm trôi qua có nhiều thành tựu mới, cũng có không ít những lần chúng ta thất bại. Chúng ta dễ dàng mỉm cười với thành công nhưng luôn chạy trốn những lần bị vấp ngã. Không sao cả. Tương lai là để tiến về phía trước, đừng để mình bị thụt lùi lại phía sau. Hãy xem xét và cân nhắc cẩn thận một lần nữa những kế hoạch của mình, ươm cho mầm xanh một sự sống mới tràn trề vào một năm mới đến, thắp lửa nhiệt huyết cho những hố than đã tàn tro. Một năm mới, khởi đầu mới, chúng ta có quyền tin vào những thành công dựa trên những nền móng cũ.

Có những yêu thương bịt bùng, không lối thoát?

Là khi tình cảm trao đi không được nhận lại. Là khi bị phản bội sau nhiều ngày nắm chặt tay nhau. Là khi không nhận ra tim mình đớn đau đến nhường nào bởi nó đã rách bươm và nhằng nhịt vết xước. Thay vì buồn khổ và hoài niệm, hãy học cách tự chăm sóc cho tim mềm, tự ủi an bản thân, yêu thương mình và yêu thương rộng mở với những mối quan hệ xung quanh. Hãy học cách dành tình cảm xứng đáng cho những người xứng đáng…

Chúng ta sẽ thấy tóc ông bà, cha mẹ có nhiều thêm sợi bạc, mấy đứa em cũng cao lớn hơn một chút. Dành tình yêu thương trong trái tim bình ổn của mình chia sẻ với mọi người xung quanh ấy: với gia đình, bè bạn. Khi bắt nguồn tình cảm từ một trái tim khỏe mạnh và lành lặn, chúng ta có thể tự tin vào những gặt hái yêu thương trong một năm mới đến.

Sẽ còn nhiều những mong muốn được chia sẻ cùng năm cũ qua đi và nhiều điều ấp ủ cho một năm mới đến. Tin rằng, khi ngồi nhìn lại, cùng viết và gạch đi những điều không hay, chúng ta sẽ có nhiều hơn niềm tin và sự mạnh mẽ để đón chờ những điều tươi mới nhất!